O mais completo portal de notícias sobre CRMs!

Produtividade
08/08/2019

Produtividade

: gerencie seu tempo e transforme seu dia

Para falarmos em produtividade, o primeiro passo a ser dado é romper com certos paradigmas.

O mais impróprio deles é a associação de produtividade com trabalhar muitas horas.

É bem verdade que algumas pessoas gostam mesmo de trabalhar, dedicam grande parcela de seu tempo ao trabalho e se realizam nele.

Essa, todavia, não é a regra.

O correto é dizer que as pessoas trabalham para produzir o necessário para sobreviver de uma forma satisfatória de acordo com padrões estabelecidos.

Em outras palavras, a maioria das pessoas trabalha em troca de dinheiro, que é o ativo que permitirá que elas possam adquirir bens e serviços que garantam o seu bem-estar e o de suas famílias.

Sendo assim, é correto dizer que o trabalho é um meio e não um fim.

Ainda quando as pessoas são apaixonadas pelo que fazem, o que importa é o resultado.

O que é produtividade?

Antes de tudo, vamos definir produtividade. Para quem está começando a se aprofundar no tema e precisa de uma definição básica, produtividade é uma medida que indica a eficiência de uma pessoa em concluir uma determinada tarefa.

Muitas pessoas associam o significa de produtividade, mas não. A produtividade faz com que as coisas importantes sejam concluídas de forma consistente e não é a forma como você está trabalhando.

Ser uma pessoa produtiva é ser uma pessoa que consegue manter uma velocidade média constante para concluir algo e isso significa que você não precisa estar a mil por hora cada minuto do dia, mas manter uma média.

Se duas pessoas dispõem dos mesmos recursos para executar as mesmas tarefas e uma consegue concluí-las em 4 horas de trabalho, enquanto a outra precisa de 6 horas, isso significa que a primeira é mais produtiva.

Significa que a segunda precisa ser treinada para melhorar a sua produtividade.

Não confundir produção com produtividade.

Uma indústria pode ter uma produção de 1.000 peças mensais.

Num determinado mês, recebe um pedido extra e precisa produzir 1.200 peças, ou seja, 20% a mais.

Para aumentar a produção, a empresa solicita aos seus colaboradores nas linhas de produção que trabalhem 20% mais durante aquele mês.

Em troca, a empresa paga hora extra e consegue entregar todos os pedidos.

Essa empresa aumentou a produtividade?

Não, ela aumentou a produção e para isso teve que aumentar o seu custo de produção.

Ela teria aumentado a produtividade se tivesse se tornado capaz de produzir 20% a mais com os mesmos recursos

 

Produtividade para quem quer tempo

Para quem trabalha ou pensa em trabalhar em casa, a produtividade é um tema que tem que ser abordado, pois o home office tanto pode ser um amigo inestimável como um inimigo letal.

Abordemos, antes, de um modo geral, os inimigos da produtividade, para que você possa conhecê-los e combatê-los.

Afinal, quem trabalha em casa tem que estar preparado para administrar o próprio tempo.

1 - Falta de habilidades

Um dos problemas mais sérios para uma empresa é a rotatividade da mão de obra.

A rotatividade impacta diretamente na produtividade, porque um novo colaborador precisa ser treinado e leva tempo para atingir a mesma capacidade produtiva do anterior.

Para se manter produtivo, em casa, na fábrica ou no escritório, você deve buscar sempre por conhecimentos que permitam que você faça melhor o seu trabalho.

2 - Recursos ultrapassados

A indústria da tecnologia está permanentemente oferecendo novos recursos para aumentar a produtividade das pessoas e empresas.

Aquelas que estão o tempo todo atentas a essas oportunidades, se tornarão mais produtivas.

3 - Reuniões

Por incrível que pareça, a maioria das reuniões são improdutivas.

As pessoas saem delas com a impressão de que não resolveram nada. E não resolveram mesmo.

Isso acontece, não porque as reuniões são desnecessárias, mas porque são mal planejadas.

A reunião deve ser direcionada a um tema, com apresentação do problema, apreciação das soluções e escolha da melhor entre elas.

4 - Internet

É preciso que as pessoas tenham muito cuidado com a internet.

Trata-se do grande vilão contemporâneo da produtividade.

Reserve horários para ler seus e-mails e interagir online com familiares e amigos.

Esse horário, definitivamente, não é o do trabalho.

 

Como aumentar minha Produtividade

Se você escolheu trabalhar em casa, seguem algumas dicas para que você possa ser realmente produtivo, driblando as armadilhas.

1 - Estabeleça metas de produção

Um dos pontos centrais da produtividade é o foco.

Nada é mais eficaz para manter o foco que trabalhar com metas claras.

Ao atingi-las, seu dia foi vitorioso e você pode cuidar de outras coisas.

2 - Estabeleça sua carga horária e seu horário de trabalho

Uma das vantagens de trabalhar em casa é que você faz seu horário e ainda tem alguma flexibilidade.

Isso não significa que você não deva ter disciplina.

Procure ter um horário de trabalho e uma carga horária que seja compatível com suas metas de produção.

3 - Separe as tarefas domésticas do trabalho

Lembre-se que o horário de trabalho é para produzir.

Trabalhar em casa é um risco quando você começa a dividir o mesmo horário com outras tarefas.

Procure se organizar para trabalhar num ambiente calmo e isolado das coisas que não se relacionam com suas tarefas.

4 - Tenha hora para parar

O fato de trabalhar em casa faz com que muitas pessoas percam o limite e acabem trabalhando muitas horas.

Trabalhar algumas horas a mais pode até ser bom, principalmente para quem recebe por produção, mas tome cuidado porque todo excesso cobra seu preço e isso pode acabar afetando sua produtividade mais à frente.

5 - Tenha tempo para o lazer

Hora de lazer é para o lazer.

Estabeleça dias e horários em que é proibido trabalhar. O lazer faz parte da produtividade.

Faz com que você recupere as energias para uma nova jornada.

6 - Gerencie sua energia e não seu tempo

Se você parar par pensar um pouco vai perceber que é melhorar executar algumas tarefas em determinados momentos e horários. 

Qual é a sua energia pelas manhãs? E a tarde? E de noite? E até mesmo de madrugada?

Determine quais tarefas exigem mais energia e quais exigem menos e vá se adequando para que cada tarefa seja executada do jeito certo e com a energia certa.

7 - Prepare suas tarefas na noite anterior

É claro que existem tarefas que aparecem de uma hora para a outra, mas comece a dedicar alguns minutos da sua noite para organizar sua lista de tarefas do dia seguinte.

Por exemplo, temos um artigo para escrever no próximo dia e desenvolver alguns posts nas redes sociais. 

Invista 10 minutos da sua noite para planejar essas tarefas e pode ter certeza que você vai economizar no mínimo 2 (duas) horas depois.

8 - Trabalhe em um ambiente fresco e arejado

Alguma vez você já notou como se sente mais lento em uma sala fechada e abafada?

Desligar o ar ou até mesmo mudar a sua mesa para um ambiente mais arejado é um jeito simples para manter a mente e o corpo confortáveis e concentrados.

 

Planejamento, organização, controle e foco

Chegando ao final desse artigo, podemos concluir que a boa gestão do seu tempo se resume a quatro variáveis:

Planejamento

Planejar é determinar quais são os seus objetivos e como alcançá-los.

Quantas horas por dia e quantos dias por semana você precisará trabalhar para atingir os objetivos?

Quais suas metas diárias?

Organização

A organização consiste em estabelecer horários de trabalho, criar um ambiente propício à produtividade e cuidar para que os recursos necessários à produção estejam sempre disponíveis.

Controle

O controle permite que você gerencie sua produtividade, identifique as próprias deficiências e melhore a capacidade produtiva.

Foco

Enquanto o foco é consequência de todas as outras variáveis.